Recupera horas de tu semana con IA
Tu ficha para la IA
Rellénala una vez, en cinco minutos, y pégala donde tu IA guarda las instrucciones. A partir de ahí, cada respuesta parte de quién eres y de cómo trabajas, en vez de empezar de cero.
La ficha
Cópiala y cambia lo que va entre corchetes.
Sobre mí - Me llamo [tu nombre]. Vivo en [ciudad o país]. - Me dedico a [tu trabajo o tu negocio, en una frase]. - Trato sobre todo con [clientes, compañeros, tu jefe, proveedores...]. - Uso cada día [correo, Excel, WhatsApp, el programa de facturas...]. Para qué te voy a usar - Las tareas que más se me repiten: [las 3 primeras de la hoja de tu semana]. - Lo que más me cuesta: [escribir, ordenar datos, resumir, decidir...]. Cómo quiero que me respondas - En español de España, tuteando y con frases cortas. - La conclusión primero. Los detalles, después y solo si hacen falta. - Si te falta un dato, pregúntamelo antes de inventarlo. - Si no estás seguro de algo, dilo. Prefiero «no lo sé» a un dato inventado. - Cuando escribas en mi nombre, usa un tono [cercano / formal / directo]. Lo que no quiero - [Por ejemplo: listas larguísimas, frases de relleno, palabras en inglés.]
Ocupa unos 900 caracteres sin rellenar. ChatGPT admite 1.500 en la versión gratuita: si no te cabe, acorta «Para qué te voy a usar».
Dónde se pega
- ChatGPT: Ajustes → Personalización → Instrucciones personalizadas. En el móvil, Ajustes → Personalizar ChatGPT. Vale para todos tus chats.
- Claude: Ajustes → «Instrucciones para Claude» (en algunas versiones está dentro de Ajustes → General). Vale para todas tus conversaciones.
- Gemini: Menú → Ajustes y ayuda → Contexto personal → «Tus instrucciones para Gemini» → Añadir. Según tu país y tu cuenta puede no aparecerte.
- Si no encuentras el sitio, pega la ficha al principio de la conversación y añade: «Esta es mi ficha. Tenla en cuenta en todo lo que te pida».
No pongas contraseñas, datos de clientes ni nada que no le contarías a un desconocido: lo que escribes ahí lo guarda el servicio. Comprobado el 16 de octubre de 2026 en la ayuda de ChatGPT, Claude y Gemini. Los menús cambian a menudo: si no lo encuentras, busca «instrucciones» en los ajustes.
Y ahora, la primera tarea
Con la ficha puesta, pásale a tu IA la tarea que más horas te come. Cámbiale lo que va entre corchetes:
«Hago esta tarea [cada cuánto]: [la tarea]. Me lleva [minutos]. Lo que me llega es [qué recibes] y lo que tiene que salir es [qué entregas]. ¿Qué parte puedes hacer tú, y cómo te lo paso cada vez para que lo hagas igual?»
¿Cuál es la tarea que más horas te come? La hoja de tu semana te lo dice
Apuntas tus tareas repetitivas, del trabajo o de casa, y te devuelve cuántas horas al año se te van en cada una, cuántas te puede devolver la IA y por cuál empezar. Si pones cuánto vale tu hora, también en euros. Te la mando al correo con la newsletter: como mucho, un correo a la semana.